返却時の流れと注意点

返却時の流れと注意点

「返却はどうやるの?」「期限を過ぎたら?」「返したPCのデータは大丈夫?」—— 沖縄電子のPCレンタルの返却手続きとデータ消去に関する質問をこのページにまとめました。

Q1. 返却の流れと、返却前にやること

📦返却前に「データのバックアップ」と「付属品の確認」を必ず行い、返却期限(契約満了日から1週間以内)までにご返却ください。

返却前の3つのチェック

1データの確認・バックアップ 最重要

レンタル機器は、当社で回収後2〜3日以内にすべてのデータ消去作業を行います。 SSD内部まで完全消去を行うため、一度消去したデータは復旧できません

  • 返却前に、必要なデータが残っていないか必ずご確認ください。
  • お客様ご自身で事前にデータ削除を行っていただいても問題ありませんが、いずれの場合も当社にて必ず全台データ消去を実施いたします。

当社はISMS認証を取得しており、情報管理体制のもとで安全に処理しておりますのでご安心ください。

2付属品の確認

レンタル時の一式をすべて同梱してください。

💻 PC本体
🔌 充電器・ACアダプター・電源ケーブル
🖱 マウスなどの付属品
📦 お届け時の梱包材

※不足・破損がある場合は、規約に基づき実費をご請求する場合があります(→ 付属品を紛失した場合)。

3返却期限の確認

返却期限は、契約満了日から1週間以内です。 返却が遅れる場合や延長をご希望の場合は、必ず事前に当社までご連絡ください(→ 期限を過ぎた場合)。

返却の流れ

返却準備 上記の3つのチェック(データ・付属品・期限)を済ませてください。
返却方法の確認 ご契約時に選択した方法(店頭持ち込み/スタッフ回収/ヤマト運輸での返送)でご返却ください。
※返却送料は原則お客様負担となります。 📦 返却方法・送料の詳細はこちら
返却期限までに発送・持ち込み 期限を過ぎると、翌月分のレンタル料金が発生しますのでご注意ください。
返却内容の確認(弊社) 返却されたPCの動作確認・付属品の有無・外観チェックを行います。
データ消去・契約終了 確認完了後、ISMSに基づき全データを消去し、再レンタル用に初期化を行って契約終了となります(→ データ消去の方法)。

Q2. 返却期限を過ぎたらどうなる?

期限(契約満了日から1週間以内)を過ぎると、翌月分のレンタル料金が自動的に発生します。

返却が遅れた場合の対応

  • 返却期限を過ぎて事前のご連絡がない場合、翌月分の月額レンタル料金を追加請求いたします。
  • 返却に必要な梱包材・付属品が揃っていない場合は、実費をご請求することがあります。

長期未返却・未払いが続いた場合

以下の状態が続いた場合は、利用規約に基づき厳正に対応します。

状態対応
支払期日から30日間未納かつ返却が確認できない場合 契約を強制解除し、PCの新品相当額を請求する場合があります
支払期日から60日以上未納かつ当社からの連絡にご回答が得られない場合 未納債権について、法的手続きまたは回収不能債権として処理する場合があります
📋 返却時のお願い ・返却期限が近づいている場合は、必ず事前にご連絡ください。
・返却は、契約満了日から1週間以内にお願いいたします。
返却遅延は、思わぬ追加費用が発生する原因となります。余裕をもってお手続きをお願いいたします。

Q3. 付属品を紛失・破損した場合は?

🔌充電器・マウス等の付属品を紛失・破損した場合、再調達に必要な「実勢仕入価格」をご負担いただきます。

実勢仕入価格とは

当社が再調達可能な販売店・市場価格を基準とし、以下を考慮して算定した金額を指します。

  • 品番の変更
  • 供給状況
  • 市場価格の変動

なお、付属品は商品と一体としてレンタル提供されているため、 再調達が困難な場合には、価格が高くなる場合があります

⚠️ ご注意事項 ・付属品は、PC本体と同様に大切に保管してください。
・返却時は、梱包材・付属品一式を必ず同梱してください。
・不備があった場合は、規約に基づき実費をご請求いたします。

Q4. 返却後のデータはどう処理される?(消去方法)

🔒ISMS認証取得企業として、専用手順ですべてのデータを完全抹消してから再利用します。抹消後の復元はできません。

返却されたレンタルPCは、すべて初期化(データ完全消去)処理を行ったうえで再利用されます。 沖縄電子はISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)認証を取得しており、 社内で定めた厳格な情報セキュリティ管理手順に基づいて、お客様のデータを適切に消去・管理しています。
※ISMSとは、情報を安全に管理するための世界共通のセキュリティ管理の国際規格です。

データ完全抹消の流れ

専用管理エリアで受領 返却されたPCを専用管理エリアで受領します。
データ消去専用ソフトで完全抹消 保存データを完全抹消します。単なる削除や初期化ではなく、復元が極めて困難な方法で処理します。
抹消完了を確認後、再セットアップ 再レンタル用にセットアップを行います。
⚠️ ご利用中の注意点 ・返却前に、必ず必要なデータをバックアップ・取り出ししてください。
・弊社では、返却後のデータ復旧対応は行っておりません。
・弊社の保証はPC本体(ハードウェア)のみが対象で、データに関するトラブルは保証対象外です。
世界基準のセキュリティ体制のもと、返却後のデータ管理も安心してお任せください。

返却・データ消去のご相談は、公式LINEが最もスムーズです
チャット形式で写真送付・内容確認ができ、営業時間外でも対応できる場合があります。

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