見積書・請求書・領収書は発行できますか？
見積書・請求書・領収書は発行できますか？
はい、発行可能です。
ただし、お支払い方法によって発行できる書類の扱いが異なります。
ただし、お支払い方法によって発行できる書類の扱いが異なります。
目次
発行可能な書類一覧
| 書類 | クレジットカード払い | 請求書払い（法人） |
|---|---|---|
| 見積書 | 発行可能 ⭕ | 発行可能 ⭕ |
| 請求書 | 正式な請求書PDFは発行されません ※Web上で請求内容を確認できるオンライン請求ページは表示可能 ❌ |
月末締め・翌営業日にPDFをメール送付 ⭕ |
| 領収書 | Squareの決済完了メールに記載された決済明細が領収書相当 △ | 原則発行なし （振込明細＋請求書で対応） ❌ |
クレジットカード払いの場合
- 最初に届くSquareの支払い依頼メールでは、カード入力画面へのリンクと、Web上で請求内容を確認できるオンライン請求ページが表示されます。
- ただし、PDF形式の正式な請求書は発行されません。
- お支払い完了後に届くSquareの決済完了メールに記載された決済明細が、領収書相当の証憑となります。
請求書払い（法人）の場合
- 請求書は月末締め・翌営業日にPDF形式でメール送付いたします。
- 原則として、領収書は発行しておりません。
通常は、
- 当社発行の請求書
- お客様の銀行振込明細
この2点をあわせて、経理処理上の証憑としてご利用ください。
領収書が必要な場合
社内規定などにより領収書が必要な場合は、ご要望に応じて個別に作成し、メールで送付いたします。
お申し込み時またはお支払い後にお知らせください。
お客様からよくあるクレジットカード支払いの場合の対応
法人のお客様から最も多いご質問が、「Squareから届くメールは請求書として使えますか？」という点です。
結論
Squareから送られる支払い依頼メールは、正式な請求書ではありません。
支払い時に届くメール・画面の位置づけ
| タイミング | 内容 | 正式な書類としての扱い |
|---|---|---|
| 支払い依頼メール （支払うボタン付き） |
Web上で請求内容を確認・カード決済できるオンライン請求ページ | ❌ 請求書ではない |
| オンライン請求ページ | 商品名・金額などの請求内容を画面上で確認 | △ 内容確認用 |
| 支払い完了後のSquareメール | 決済日時・金額・取引IDなどが記載された決済明細 | ⭕ 領収書相当の証憑 |
| 沖縄電子発行の請求書PDF | ― | ❌ クレジットカード払いでは発行されない |
📌 重要なポイント
クレジットカード払いをご希望で、正式な請求書PDFが必要な場合は、事前にご相談ください。別途対応を検討させていただきます。
